سياسة الخصوصية لتطبيق EWE HR
تاريخ السريان وآخر تحديث: 14 يوليو 2026
- اسم التطبيق في Google Play
- EWE HR
- وصف التطبيق
- تطبيق الموارد البشرية والحضور والانصراف
- اسم المطور والجهة القانونية
- Engineer Warranty Co. — شركة ضمان المهندس
- البريد المخصص للخصوصية
- ewe4tech.com@gmail.com
تنطبق سياسة الخصوصية هذه حصريًا على تطبيق EWE HR المنشور على متجر Google Play
بواسطة Engineer Warranty Co. — شركة ضمان المهندس. وتُعد شركة ضمان المهندس
الجهة القانونية المسؤولة عن تشغيل التطبيق وتحديد أغراض ووسائل معالجة بيانات المستخدمين.
بيان مهم عن الموقع:
يستخدم EWE HR الموقع فقط عندما يطلب الموظف تنفيذ ميزة تحتاج إليه، مثل تسجيل الحضور أو الانصراف
والتحقق من وجوده داخل موقع العمل المسموح. لا يجمع التطبيق الموقع بصورة مستمرة، ولا يصل إليه في
الخلفية أو أثناء إغلاق التطبيق، ولا يستخدمه للإعلانات أو التسويق.
1. نطاق التطبيق
EWE HR تطبيق مؤسسي مخصص للموظفين والمستخدمين المصرح لهم من شركة ضمان المهندس أو الجهات التي
تستخدم نظامها، ويقدم وظائف مثل تسجيل الدخول، الحضور والانصراف، الطلبات الإدارية، الإجازات،
التقارير، الإشعارات، والبيانات الوظيفية وفق صلاحيات كل مستخدم.
2. البيانات التي قد نجمعها أو نعالجها
بحسب الوظائف المفعّلة وصلاحيات المستخدم، قد يعالج التطبيق الفئات التالية:
- بيانات الحساب والهوية الوظيفية: الاسم، رقم الموظف، اسم المستخدم، القسم، المسمى الوظيفي، والرقم الوظيفي.
- بيانات الاتصال: البريد الإلكتروني ورقم الجوال عند توفرهما في الملف الوظيفي.
- بيانات الحضور: وقت وتاريخ الحضور والانصراف، حالة الحضور، الوردية، الفرع، وموقع تسجيل العملية عند تفعيل الحضور الجغرافي.
- بيانات الموقع: الموقع التقريبي أو الدقيق وقت استخدام ميزة الحضور أو الانصراف التي تتطلب التحقق الجغرافي.
- بيانات الطلبات والموارد البشرية: طلبات الإجازة والأذونات والعمل الإضافي والمرفقات وحالة الموافقات والسجل الوظيفي.
- البيانات التقنية: نوع الجهاز، نظام التشغيل، إصدار التطبيق، عنوان IP، رموز الإشعارات، وسجلات الأعطال والأخطاء والأمان.
- الملفات أو الصور: فقط عندما يختار المستخدم إرفاق مستند أو صورة ضمن طلب أو معاملة داخل التطبيق.
3. كيف نستخدم البيانات
- إنشاء الحساب الوظيفي والتحقق من هوية المستخدم وتطبيق الصلاحيات.
- تسجيل الحضور والانصراف والتحقق من الوجود داخل نطاق العمل المسموح.
- معالجة الطلبات الإدارية والإجازات والموافقات وإظهار حالتها.
- تقديم التقارير والسجلات الوظيفية المصرح بها.
- إرسال إشعارات تتعلق بالحضور والطلبات والرسائل الإدارية.
- حماية التطبيق ومنع الاحتيال أو الاستخدام غير المصرح به وتشخيص الأعطال وتحسين الأداء.
- الالتزام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية والالتزامات العمالية والمحاسبية المطبقة.
4. صلاحية الموقع والإفصاح البارز
قبل طلب إذن الموقع من نظام Android، يعرض التطبيق إفصاحًا واضحًا داخل التطبيق يشرح أن
EWE HR يجمع ويرسل موقع الجهاز عند تسجيل الحضور أو الانصراف للتحقق من وجود الموظف داخل موقع العمل المسموح.
لا يتم تشغيل طلب إذن Android إلا بعد أن يضغط المستخدم على زر موافقة واضح داخل هذا الإفصاح.
- يُطلب الموقع في سياق ميزة واضحة يبدأها المستخدم، وليس عند فتح التطبيق دون سبب.
- يمكن للمستخدم رفض الإذن؛ وعندها تبقى الميزات التي لا تعتمد على الموقع متاحة، بينما قد لا تعمل ميزة الحضور الجغرافي.
- لا يطلب التطبيق صلاحية
ACCESS_BACKGROUND_LOCATION ولا يتتبع المستخدم عند تصغير التطبيق أو إغلاقه.
- لا تُستخدم بيانات الموقع للإعلانات أو إنشاء ملفات تعريف تسويقية أو بيع البيانات.
5. مشاركة البيانات
لا تبيع شركة ضمان المهندس البيانات الشخصية. وقد تُتاح البيانات، بقدر الضرورة، إلى:
- قسم الموارد البشرية والمديرين والمسؤولين المخولين وفق صلاحيات العمل.
- مزودي الاستضافة والبنية التحتية والإشعارات والدعم التقني المتعاقدين معنا، مع إلزامهم بحماية البيانات واستخدامها لتقديم الخدمة فقط.
- الجهات الرسمية أو القضائية عندما يكون الإفصاح مطلوبًا بموجب نظام أو أمر قانوني ملزم.
- الأنظمة المؤسسية المتكاملة مثل نظام الرواتب أو الحضور، عندما يكون التكامل مفعّلًا ومصرحًا به.
6. أمان البيانات
نطبق تدابير تقنية وتنظيمية معقولة لحماية البيانات، تشمل التحكم في الصلاحيات، المصادقة، تشفير
نقل البيانات عبر اتصالات آمنة، مراقبة الوصول، النسخ الاحتياطية، وتقييد الوصول على الموظفين أو
مزودي الخدمة الذين يحتاجون البيانات لأداء مهامهم. ومع ذلك، لا توجد وسيلة إلكترونية آمنة بنسبة 100%.
7. الاحتفاظ بالبيانات وحذفها
نحتفظ بالبيانات فقط للمدة اللازمة لتقديم وظائف الموارد البشرية والحضور، وإدارة العلاقة الوظيفية،
وتنفيذ الالتزامات القانونية والتنظيمية وحل النزاعات وحماية الأنظمة. تُحذف البيانات أو تُخفى هويتها
عندما تنتفي الحاجة المشروعة إليها، ما لم يفرض النظام أو السجلات الوظيفية الاحتفاظ بها لمدة أطول.
حسابات EWE HR حسابات مؤسسية تُنشأ وتُدار بواسطة جهة العمل. يمكن للمستخدم طلب تصحيح بياناته،
تعطيل حسابه، أو حذف البيانات التي لا يلزم الاحتفاظ بها قانونًا، عبر البريد
ewe4tech.com@gmail.com.
قد نطلب التحقق من الهوية قبل تنفيذ الطلب. لا يؤدي حذف التطبيق من الجهاز وحده إلى حذف السجلات
الوظيفية المحفوظة لدى جهة العمل.
8. حقوق المستخدم
وفق الأنظمة المطبقة وطبيعة العلاقة الوظيفية، يمكن للمستخدم طلب:
- معرفة البيانات التي تتم معالجتها والغرض من استخدامها.
- تصحيح البيانات غير الدقيقة أو استكمالها.
- الحصول على نسخة من البيانات المتاحة له نظامًا.
- طلب حذف البيانات أو تقييد معالجتها عندما لا يوجد التزام قانوني بالاحتفاظ بها.
- سحب الموافقة على الأذونات الاختيارية من إعدادات الجهاز.
9. خدمات الأطراف الثالثة ومجموعات SDK
قد يستخدم التطبيق خدمات تقنية خارجية لتقديم الإشعارات أو الاستضافة أو تحليل الأعطال. نقوم بمراجعة
هذه الخدمات ونعالج البيانات الناتجة عنها ضمن أغراض تشغيل التطبيق وأمانه فقط. ويجب أن تتطابق
الإفصاحات في قسم "أمان البيانات" على Google Play مع السلوك الفعلي لجميع المكتبات ومجموعات SDK
المضمنة في الإصدار المنشور.
10. خصوصية الأطفال
التطبيق مخصص للاستخدام المؤسسي من قبل الموظفين والمستخدمين المصرح لهم، وليس موجهًا للأطفال أو
مصممًا لجمع بياناتهم الشخصية عمدًا.
11. نقل البيانات
قد تُعالج البيانات على خوادم أو بواسطة مزودي خدمة داخل المملكة العربية السعودية أو خارجها بحسب
بنية الخدمة. عند حدوث نقل للبيانات، نستخدم ضمانات تعاقدية وتقنية مناسبة وفق المتطلبات النظامية المطبقة.
12. تحديثات سياسة الخصوصية
قد نحدّث هذه السياسة عند تغيير وظائف التطبيق أو طرق معالجة البيانات أو المتطلبات النظامية. سيتم
نشر النسخة المحدثة في هذه الصفحة مع تعديل تاريخ آخر تحديث، وقد نعرض إشعارًا داخل التطبيق عند وجود
تغييرات جوهرية.
13. التواصل معنا
Privacy Policy for EWE HR
Effective date and last updated: July 14, 2026
- Google Play app name
- EWE HR
- App description
- Human resources, attendance, and employee self-service application
- Developer and legal entity
- Engineer Warranty Co. — شركة ضمان المهندس
- Privacy contact email
- ewe4tech.com@gmail.com
This Privacy Policy applies exclusively to the EWE HR application published on
Google Play by Engineer Warranty Co. — شركة ضمان المهندس. Engineer Warranty Co.
is the legal entity responsible for operating the application and determining the purposes and
means of processing user data.
Important location statement:
EWE HR uses location only when an employee initiates a feature that requires it, such as check-in
or check-out and verification that the employee is within an allowed workplace. The app does not
continuously collect location, does not access location in the background or while the app is
closed, and does not use location for advertising or marketing.
1. Scope of the App
EWE HR is an enterprise application intended for employees and authorized users of Engineer
Warranty Co. or organizations using its system. Depending on user permissions, it provides login,
attendance, administrative requests, leave, reports, notifications, and employment information.
2. Data We May Collect or Process
Depending on enabled features and user permissions, the app may process:
- Account and employment identity data: name, employee number, username, department, job title, and employment identifier.
- Contact data: email address and mobile number when included in the employment record.
- Attendance data: check-in and check-out date and time, attendance status, shift, branch, and the location used to register an attendance action when geo-attendance is enabled.
- Location data: approximate or precise location at the time a location-based check-in or check-out feature is used.
- HR request data: leave, permission, overtime, attachments, approval status, and employment history.
- Technical data: device type, operating system, app version, IP address, push-notification token, crash logs, error logs, and security logs.
- Files or images: only when the user chooses to attach a document or image to a request or transaction.
3. How We Use Data
- To create and authenticate employment accounts and enforce access permissions.
- To register attendance and verify presence within an authorized workplace.
- To process administrative requests, leave, approvals, and their status.
- To provide authorized reports and employment records.
- To send attendance, request, and administrative notifications.
- To protect the app, prevent fraud or unauthorized use, diagnose errors, and improve performance.
- To comply with applicable legal, regulatory, employment, and accounting obligations.
4. Location Permission and Prominent Disclosure
Before requesting the Android location permission, the app displays a clear in-app disclosure
explaining that EWE HR collects and transmits the device location when the user checks in
or checks out to verify that the employee is within an authorized workplace. The Android
runtime permission is requested only after the user selects a clear affirmative action in that disclosure.
- Location is requested in the context of a user-initiated feature, not automatically on app launch.
- The user may decline. Features that do not depend on location remain available, while geo-attendance may not work.
- The app does not request
ACCESS_BACKGROUND_LOCATION and does not track users when the app is minimized or closed.
- Location is not used for advertising, marketing profiles, or data sale.
5. Data Sharing
Engineer Warranty Co. does not sell personal data. Data may be made available, where necessary, to:
- Authorized HR personnel, managers, and administrators according to role-based permissions.
- Contracted hosting, infrastructure, notification, and technical-support providers, subject to data-protection obligations and use only for providing the service.
- Government, regulatory, or judicial authorities where disclosure is required by applicable law or a binding legal order.
- Integrated enterprise systems, such as payroll or central attendance systems, when such integration is enabled and authorized.
6. Data Security
We apply reasonable technical and organizational safeguards, including role-based access control,
authentication, encryption of data in transit, access monitoring, backups, and limiting access to
personnel or service providers who need the data to perform their duties. No electronic method is
completely secure, however.
7. Data Retention and Deletion
We retain data only for as long as necessary to provide HR and attendance functions, administer the
employment relationship, meet legal and regulatory obligations, resolve disputes, and protect our
systems. Data is deleted or anonymized when it is no longer legitimately needed, unless applicable
law or employment-record requirements require longer retention.
EWE HR accounts are enterprise accounts created and managed by the employer. Users may request
correction, account deactivation, or deletion of data that is not legally required to be retained by
emailing ewe4tech.com@gmail.com.
We may verify identity before processing a request. Uninstalling the app does not by itself delete
employment records held by the employer.
8. User Rights
Subject to applicable law and the employment relationship, users may request:
- Information about the data processed and the purposes of processing.
- Correction or completion of inaccurate data.
- A copy of data available to them under applicable law.
- Deletion or restriction where there is no legal requirement to retain the data.
- Withdrawal of optional device permissions through device settings.
9. Third-Party Services and SDKs
The app may use external technical services for notifications, hosting, or crash diagnostics. We
review such services and process resulting data only for operating and securing the app. Google
Play's Data safety declarations must match the actual behavior of every library and SDK included in
the published release.
10. Children's Privacy
The app is intended for enterprise use by employees and authorized users. It is not directed to
children and is not designed to knowingly collect children's personal data.
11. International Data Transfers
Data may be processed on servers or by service providers inside or outside Saudi Arabia depending
on the service architecture. Where transfers occur, we use appropriate contractual and technical
safeguards in accordance with applicable requirements.
12. Changes to This Policy
We may update this policy when app features, data practices, or legal requirements change. The
updated version will be posted on this page with a revised last-updated date, and we may provide an
in-app notice for material changes.
13. Contact Us